会议策划方案的步骤
何为会议预案？
何为会议预案？
会议预案就是会议的筹备方案。预案拟定的是否合理可行，是否细致周到，直接决定会议能否取得预期效果，特别需要精心策划。
会议预案相当于将会议组织的整个流程整理出来，将工作任务分解分工，所以每项任务必须有具体要求和具体负责人。会议预案报请领导批准后，要及时组织实施。
会议策划是什么专业？
培养根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性，在某些方面有突破，有新意、有创意的人才。
会议策划六大要素？
一、做好活动背景市场调查收集资料
要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
四、现场来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤：
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾。
以上就是大型会议策划流程的六大关键要素，只要把握好这六大要素，然后再细化工作，会议安排就可以做好。当然，如果碰到具有重要意义的会议安排，也可以找策划公司来策划。赛凡策划就是一家具有多年策划经验的策划公司，赛凡策划公司的团队策划过许多大型会议，具有丰富的策划经验，相信它一定可以满足您的需求。