归档文件整理规则细则
归档文件整理的步骤与方法?
归档文件整理的步骤与方法?
纸质归档文件的修整、装订、编页、、装盒和排架
一、修整
1、归档文件已破损的,应予以修复:字迹模糊或易褪变的,应予复制;
2、归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
3、幅面过大的文件,应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。
二、装订
1、归档文件以件为单位装订。装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理;
2、相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致,不同期限的装订方式应相对统一。
3、永久保管的归档文件,宜采取线装法装订。页数较少的,使用直角装订。
4、永久保管的归档文件,不使用不锈钢夹或封套装订。
三、编页
1、以件为单位编制页码;
2、页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
四、装盒
将归档文件按顺序装入无酸纸制作的档案盒,并填写档案盒合集及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
档案归档标准是多少?
档案归档标准是多少:
档案管理国家标准有很多,比如:
GB / T 28624-2012组织机构代码数字档案管理和技术规格
GB / T 27703-2011信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求
GB / T 28042-2011为基础的电子商业的主要活性交易个人信用档案规范
GB / T 24422-2009信息和文献 - 档案纸耐久性和耐用性要求
GB / T 15418-2009档案分类索引规则
档案开放的起始时间:
(一)中华人民共和国成立以前的档案(包括清代和清代以前的档案;民国时期的档案和革命历史档案),自本办法实施之日起向社会开放。
(二)中华人民共和国成立以来形成的档案,自形成之日起满30年向社会开放。
(三)经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。